LE REGLEMENT DE L’ECORUN

Tout sur nos courses et rando
Article 1

Organisation

L’ECORUN  est organisé  par l’Association Sports Nature Vaucresson.
Article 2

Parcours

Les parcours  100 % nature en forêt de Fausses Reposes . Les départs des courses et randonnées seront donnés du centre équestre du Haras de Jardy entre 9h et 10h30 , l’arrivée au même endroit . toutes les courses à pied et randonnées s’effectuent sur le parcours du 20km . les parcours des différentes distances sont consultables sur le site www.ecorun.fr
Article 3

Inscription

Les courses et randonnées sont ouvertes aux  licenciés et non-licenciés : Les inscriptions s’effectuent : Via internet sur le site de l’Ecorun : www.ecorun.fr/inscription Aucune inscription ne sera prise par téléphone. Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
  • Bulletin d’engagement officiel dûment complété
  • Certificat médical et autres licences
  • Paiement des droits d’engagement (paiement par carte bancaire ou paiement par chèque à l’ordre sports nature Vaucresson)
ATTENTION : ne seront acceptés que les certificats médicaux  délivrés par un médecin, datés de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : «  ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ». L’ensemble des pièces manquantes est à faire parvenir impérativement avant le 15 novembre 2021 à l’adresse suivante : ECORUN  Mr Bienne 24 bd de Jardy 92420 Vaucresson. Le certificat médical n’est pas obligatoire pour les randonnées. La loi n°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 Mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs français et ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical, délivré par un médecin, suite à un examen médical.
Article 4

Classement

Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de la course. Pas de classement pour les randonnées.
Article 5

Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera le samedi la veille de la course entre 10h et 19h au Gymnase Yves du Manoir allée du Collège , route Napoléon 3 à Vaucresson 92420. Attention : Il n’y aura aucune remise des dossards le dimanche matin  jour de la course. La remise du dossard se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité. Il vous suffira de vous présenter devant la tranche de dossards correspondant à votre inscription pour retirer l’enveloppe contenant la puce. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Pour les inscriptions en ligne : Une fois le paiement validé, vous recevrez un mail confirmant votre inscription (à l’adresse mail indiquée lors de l’inscription). Merci de la saisir correctement. Pour les inscriptions Challenge par équipe et Entreprises : Chaque responsable recevra un seul bon de retrait pour l’ensemble de son équipe. Il sera mentionné sur le bon le numéro de l’équipe ; il permettra de récupérer l’ensemble des dossards et puces des coureurs de l’équipe.
Article 6

Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit la garantie spécifique « annulation » (voir article 16 du règlement). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.
Article 7

Règlement fédéral

La Fédération Française d’Athlétisme constitue et missionne un jury composé de juges arbitres dont le pouvoir de décision est sans appel. Ils sont assistés dans leurs missions d’officiels et de commissaires de course.  Les points de ravitaillements sont installés à mi-parcours et à l’arrivée.  Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
Article 8

Sécurité

L’organisation et la Préfecture des Hauts de Seine  assureront la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve. La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par une association de secours agréées par la Préfecture de Paris, des Hauts de Seine , notamment au travers de postes de secours situés sur le parcours et au départ / arrivée. Des secouristes recrutés par l’organisation, présents sur ces postes de secours, pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenu responsable en cas d’accident.
Article 9

Temps de course

Les participantes disposent d’une heure limite d’arrivée fixée à 13h30 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée.
Article 10

Assurances

Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance  « responsabilité civile » auprès de la Macif , garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents de l’ECORUN  Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande. Individuelle Accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance « individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Article 11

Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l’arrivée.
Article 12

Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément ECORUN (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix, et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus et inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 13

Circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux l’organisation.
Article 14

Abandon

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours afin d’y remettre son dossard ainsi que sa puce à l’organisation.
Article 15

Récompenses

La remise des prix de l’épreuve aura lieu à l’arrivée .Seront récompensés les trois meilleurs hommes et femmes par catégorie d’âge. Les récompenses ne seront remises qu’aux coureurs présents à la remise des prix, excepté les coureurs retenus pour contrôle anti-dopage.
Article 16

Assurance annulation

Chaque coureur à la possibilité de souscrire, à titre payant et optionnel, une assurance « annulation » lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription pour quelques raisons qu’elles soient. Cette assurance « annulation » garantit le remboursement intégral du montant de l’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation 15 jours avant date de la clôture des inscriptions.
Article 17

Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ( ex : pandémie covid )  ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue.
La participation à l’ECORUN  implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.
Pour toutes INFORMATIONS supplémentaires veuillez contacter ECORUN au 06 63 13 05 91 ou sur le site www.ecorun.fr
Pour cette 9ème édition de l'Ecorun, l'organisation a mis en place un certain nombre de mesures sanitaires que nous vous invitons à lire. Ces règles AntiCovid-19 prévalent sur toute autre information pratique communiquée habituellement sur le site.

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